Inname openbaar domein evenement
Wat?
De straat is van iedereen, maar dat betekent niet dat u zo maar van alles op het openbaar domein mag organiseren. Voor het gebruik van de openbare weg, straten of pleinen (alle groenzones) heeft u een vergunning nodig. Bij activiteiten of evenementen, die op het openbaar domein plaatsvinden, is ook de politie betrokken partij. Dienst Evenementen en Feesten zorgt voor de vergunning. Het reglement vindt u hier.
Wie?
Iedereen die een evenement organiseert op het openbaar domein van stad Gent.
Wanneer?
Minstens 6 weken vóór het evenement moet de schriftelijke aanvraag binnen zijn bij de Dienst Evenementen en Feesten. Indien u sneller dan 6 weken vooraf de inhoud van de activiteit kent, kunt u uiteraard eerder de Dienst Evenementen en Feesten contacteren.
Hoe?
De Dienst Evenementen en Feesten maakt onderscheid tussen kleine evenementen (buurtfeesten, straatfeesten) en grote evenementen op het openbaar domein zoals Omloop Het Volk, OdeGand e.a.
1. Voor kleine evenementen:
Druk op de knop ‘Invulformulier Word’. Vul het formulier in, druk af en bezorg het aan de stad OF Druk op de knop ‘Invulformulier PDF’. Druk het formulier af, vul in en bezorg het aan de stad.
2. Voor grote evenementen:
Neem minstens 3 maanden vóór de datum van je evenement contact op met Dienst Evenementen en Feestelijkheden. Op basis van het concept van het evenement wordt begeleiding op maat voorzien. Waar mogelijk worden innames openbaar domein in optie genomen. De Dienst Evenementen en Feesten brengt alle partijen samen voor overleg en afspraken en coördineert tot de einddatum van het evenement.
Als je evenement doorgaat op privaat terrein, dien je enkel het 'meldformulier evenementen' in te vullen en naar de Cel Evenementenbeheer van de Politie te sturen. Het meldformulier vindt u hier.
Contact informatie
Evenementen en Feestelijkheden - Afdeling Openbaar DomeinGasmeterlaan 107
9000 Gent
Maandag tot vrijdag 8.30 tot 13 uur.
Op afspraak van 14 tot 17 uur
Tel:09 269 46 11 Fax:09/269 46 59E-mail:feestelijkhedenGOR@gent.be
Terug naar boven